轻松的长周末

这两个月来,面对着工作14年以来最压力的日子。
虽然2个月过去了,但还是无法适应新职位的工作量。
但某个程度上也不能够说是新职位的缘故,
因为工作上无法应对的部分偏向与策划上的变化。
首先是马六甲的协调做得不好,因为没有Project Management的底子。
很多时候都是跌跌撞撞才得到要的结果。
无论如何还是要设法处理好这一环,因为这情况至少还会持续半年。
库存处理是我首要需要办理的环节。
至于本厂房出货虽然依然严峻,但依然可以掌控。
就货仓老陈不要一直制造惊吓就好了。

一个人的力量有限,只能够专注于:
1、外包包装 (难度:★★★★★)
- 出货行程小妹在协调,我需要做的是确保老陈能够准时交货到外包工厂
- 需要每日送货汇报- 老陈能够提供?

2、货存情况(难度:★★★)
- 撒拉有点烂泥扶不上墙的感觉,但我相信我可以教导他。

3、CTPAT审查(难度:★★★★)
- 这个需要立即整理好,会牺牲一个休息日来处理

无论如何我相信新策划员来后,问题将会得到舒缓。
我相信策划工作放下后,我将会来个大飞跃!
主要把精力灌入这三大渠道,其他的问题都是相对的小问题了。

本周难得迎来轻松的长周末,让我得到了非常充分的休息。
这两个月来我最缺的就是这种休息,让头脑完全修复的休息。
也难得的是,事搁多年,我既然还会烧饭。哈哈。
接下来也会减少晚上看手机的习惯,改善睡眠品质。
我需要找回那个自信满满的自己,从而吸引正能量的到来。

学习管理上的多任务处理

自从扛上物流链管理的职位后,生活的重心几乎就只剩下工作。
其实这样的生活是蛮乏味的,但心里知道这条路必须走下去。
如果两个月前我很潇洒地拒绝了这个职位,或许现在我可以轻松度过每一天。
但这也代表了我的工作前景,因我的选择而马上到达了瓶颈。
话说回来,既然选择了就不要放弃,每个难题总有解决的方法。
更何况癸年快来到尾声了,相信甲天干已经慢慢入气。
我相信只要挨过11月这个癸亥月,情况就会慢慢变好。
那么难熬的2022和2023年我都快挨过了,当然要咬紧牙根撑下最后几个月。
随着不少问题一一解决后,工作上渐渐找回少许的自信。
但工厂的问题依然那么多,或许这就是管理工厂的生活方式。
现在工厂主要问题还是在于外包包装协调,然后就是原材料管理(尤其是模型)。
其他方面在我协调下,已经渐渐回到轨道上。
来到货仓管理我真的感到头疼,因为本身不是这方面的材料,
但我相信只要花点心思下去还是可成功,所以我需要杠杆手下的力量。
如今我需要改善的地方如下:
1、文件上,无论多忙,每时每刻都要以关税角度思考,价格和手续一定要正确。
2、必须掌控主要数字,如包装和出货数据,并协调好外包数据。需要做好催场工作。
3、出货问题永远放在第一位,才到后续问题。
4、CTPAT审查要开始准备行动了。
调整好心态,就要再度出发了。我相信解决问题能力是训练出来的。
早期的我是个人工作多任务处理(MultiTask),现在学习的是管理上的多任务处理。

原材料管理

策略上安排了本周反击之战,也成功完成了任务。减少巡厂的时间后,更多时间去解决工作上的问题,也成功解决了不少问题,但亥月的打击还是很明显的。原产品再度出现断货的问题,可以感觉到R君对此有点不满,看来下周需要把精力放在这方面了。

养精蓄锐 逆袭之战

经历了一个不堪回首的一周,整个人好像老了十岁一般。
短短一周发生的事情,却感觉度过了一个月那么久。
周一先是安迪和JV到访,对方在巡厂和会议时问的一些问题我都无法一一回答,
幸好有古纳帮忙,不然我会过得更加狼狈。
过后下半天,就轮到安卓到访。
相比早上的会议,安卓的会议相对比较简单,因为都是我熟悉的策划工作。
对方非常满意工厂的流程,也很满意我们的策划与原材料规划。
除非对方表面满意但暗里插刀,不然这次行程他将会给予工厂不错的评估报告。
原本第一天对方要求共聚晚餐,但我本身当天实在太疲累了,结果拒绝了他。
当天就巡厂就已经走了三圈,还要伤透脑筋与他们过招。
最重要的是他们离开后我还要继续我当天的工作。
基本上上周每天都工作到晚上,头脑到现在时不时会还出现脑雾的情况。
我本身清楚知道自己的身体健康状况,这些都是身心疲累过度的现象。
而上周那么巧合R君不在公司,让整体情况雪上加霜。
而这个时候马六甲继续在伤口上撒盐,有的没的一直在添乱。
工作那么多年,还是第一次遇到比恶人谷还要态度恶劣的公司。
无论如何,再难熬的日子总会有过去的一天,周末的到来让我得到了久违的喘气空间。
原本打算直接周末两天不过问工作的我,最后还是腾出了周六时间来完成一些手上的工作。
其目的只有一个,就是要让自己在周一有更多时间和精力,去应对马六甲那班野蛮人。
下周我将会进行逆袭之战,务必强迫对方答应更多的包装产能。
对工厂和公司来说这点非常重要。
总不能告诉客户,因为包装外包工厂系统跟新而延迟交货吧。
我最不能接受的是,这些流氓在人前和人后说不同的话!
必须把他们聚在一起说话,才能够完成任务。
其他如免税表和美国文件等课题基本上都一一解决了。
只要马六甲的问题解决掉,基本上一切又可以回到正轨了。
周五胡斯尼的话虽然难听,但却针针见血,值得反思。
成为物流链管理一个月,过得中规中矩而已。
不过能在这个时候看到自己的能力不足,或许是个好事。
总好过一把年纪才来学习和打拼。
养精蓄锐,下周好好打出漂亮地逆袭战役。
也希望拿督公可以让工厂的一切变得更顺利。

峰回路转

转眼终于到了周末,也结束了狼狈的一周。
虽说本周过得狼狈,但却是相对充满生产力的一周。
这几天随着J君的回归,多了一个解决问题的人。
经过他帮忙我清理生产和包装部的障碍,加上我本身在出货方面作出的调整,
整个十月的出船再度看到了曙光。这一切只能用峰回路转这四个字来形容。
虽然根本问题并没有解决,但至少在一片迷茫中,杀出了一条血路。
这就是工厂管理物流的生活。面对问题,解决问题,周而复始。
上周情绪低落的我,又变回那个充满朝气的家伙了。
人生没有过不了的难关,最重要保持良好的心态去面对问题。

下周又是另一波挑战。
首先明日早上将会迎来CTPAT内部审查团队的光临,半天的会议后又会迎来安卓团队的到访。
而安卓团队将会逗留到周三上半天。
表面上安卓团队是来帮忙工厂的,但我心里清楚知道,一切不会那么简单,但无论如何还是要去应对的。而下周也刚巧R君不再工厂,我就唯有自求多福了。
关关难过关关过,就勇敢去面对这一切挑战吧。

乱局

随着进入10月份,距离我最不喜欢的月份剩下一个月了。癸是我一直以来最不喜欢的天干,但却很奇妙地,我的太阳需要癸来启动,就是说癸带来的忙碌对我的事业是有利的。通常忙碌中对事业有正面的结果。而每年的11月,是亥月,也是我最不喜欢的地支。相比癸,亥对我的伤害非常严重。就算是平时的亥日,我都会忙碌到发飙。今年是癸年,那么巧合亥月也配上了癸亥,我已经感受到一股不利好的气场慢慢降临。其实原本老妈也在11月中出门旅游,但随着我的工作越来越恐怖,她很可能会选择不去了。若她这时候出门旅游,我还需要照顾老爸,就真的是难上加难了。最近身体也频频出现状况,困扰接近两个月的咳嗽一直不会好转,周五还不小心弄伤了脚,今天还落枕了。现在的工作,可说是燃烧健康换回来的。当Planning & Shipping Manager 和 Supply Chain Manager 的工作量二合为一,工作量就变得超级恐怖了。这也是为何我会争取更好的调薪幅度,两倍工作量却只换回21%的调薪,若当初不争取,就只有那区区不到13%的调薪。曾经我反复多次一直问自己,税后才多拿几百块的工资,是否值得去拿起这职位。这少许钱,在未来一年股市里可以很轻易赚到。而现在却需要每天工作到很晚,甚至周末都在工作,同时还牺牲了自己的健康。每个月买的健康产品,已经用掉一半的调薪了。但同时我知道,这是一个非常难得的机会。这一次一旦放弃了,或许未来不会再有这个机会。而在其他企业挑战这个职位,所付出的努力和牺牲将会更大。毕竟在这家工厂,大家都是一家人了。最近工作越来越不顺,因为生产部的问题,导致货存不断增加,原本很多空间的货仓,变得动弹不得了。这个时候我很失望的是,多年的战友既然一直抱怨货仓不收货,说话的方式似乎她完全不懂得工厂现在的问题。或许下周我要去强迫他为何无法修复坏品,用同样的方式互相伤害,她才会明白整个状况。大家的矛头无法一致性指向问题根源,我倒想看看如何去解决。上周也为了这件事情感到颓废,情绪更一度跌到谷底,第一次想逃避工作,想大哭一场。但冷静想想,这一切不是我的问题。就算这个月不达标,也不能够把责任全让我抗上吧?当生产部本身存在那么多问题,还要内乱时,还可以要求什么?下周的策略很简单,就是出可以出的,先见步行步。

完美九月 迎战10月

不知不觉中接手物流连管理已经一个月了。这个月可以说是过的战战兢兢的。一切来得太突然,而我也只能硬着头皮接任,因为错过了这个机会就不知道何时才有这个机会了。基本上我是满意自己的表现,因为策略上成功通过高出船率,把物流链各指标改善了。同时也成功让原材料策划变得更有规模性,让大家明白原材料库存与预算案连接性的重要。基本上九月份进行的活动,就是一家工厂应该有的效率。接下来要做的事情,就是思考在资源更加短缺的情况下,如何在10月份复制九月的胜利。其实我也不需要思考太多,就是不停想方设法出船而已。R君那天的话,就当是一则笑话吧。事实证明,无知确实很恐怖,还第一次听到出船日期是可以自己决定的。无论如何,这是他的问题。我开始感觉到自己的变化,我开始变得一天比一天强大,从而有一天让自己去到另一个等级。工厂还有很多东西可以去改进,还有很多知识可以让我去学习和摸索。每天早上的运动,也让我的头脑开始变灵活,做事也变得更快了。是金子总会发光,我相信我说做的一切,都会反映在业绩上。10月份除了出船的挑战,就是如何与马六甲有更好的联系来加快出货。当然还有一些业绩指标需要尽快改善,这物流链管理工作就算暂时及格了。加油。

无策划聚会后的感触

经过两个星期的适应期,物流链管理的工作渐渐上手。每天早上都会花一小时,巡视整间工厂,基本上都会看到不同的东西,还可以在会议拿来做文章。哈哈。虽然说这职位只是换工作岗位,但大家对我的态度却很不同,因为在公司组织里,物流链管理的权力,只在总经理之后。现在眼前最大挑战,是尽快找到策划员,让我更专心处理原材料规划。同时策略上继续加快出货速度,把库存降低,也避免货仓出现空间问题。一直以来我都是懒惰和怕麻烦的人,所以货仓库存越低,就越容易管理,这才符合我的管理风格。我清楚知道,这家企业的政策一直在改变的。至少未来一年这个团队是可以保留的。先过了这一关再打算吧。接下来若是有什么人员调整才来打算,至少我当初做了正确的选择。前几天看到旧公司又发员工股,感到百感交集。首先想到如果我当初留在旧公司,现在或许我又拿到价值三个月的员工股了。但再深入想想,若呆在旧公司,或许薪水已经倒退至少1千,加上这次调薪后差距更是特别大。其实离开旧公司,我并没有失去什么,反而员工股是不固定收入,哪一天我得罪老大后他就不给我了。而我现在拿在手上的,却是每个月实实在在拿到手的,每年固定拿到的收入,甚至下一份工作也拿到的收入。最重要是工作范围已经比之前提升了,物流连管理这个领域,这是旧公司不能够提供的平台。就算多几年被裁员,还是一个很好的提升经验。

今天到外婆家坐坐,意外地遇上他们举办的中秋团聚,难得来个没有策划的聚会,看母亲开心的样子,心里感到非常安慰。最近接触到一个来自芙蓉的博客,从他的文章我领悟到了很多道理,也让我思考现在的我。坐上物流连管理这职位后,其实在工厂级别的个人工作高度,或许已经来到一个极限。总经理这职位我自问没有那个能力。在38岁爬到了这个位置,在短暂的满足感后,我也问问自己接下来有什么打算。物流连管理或许可以让我继续自我提升另一个3-5年,过后又要思考下一个目标了。但同时我也问问自己,在未来半年工作上手后,是否应该让自己放慢脚步,去做一些现在不做或许会后悔的事。比如说带妈妈去旅行,或者让自己来个短暂的个人旅行,又或者参与一些社会活动,回馈社会之余也结交一些新朋友,扩大自己的生活圈子。人生有多少个十年,多两年就完成个人的第四个十年了。难道真的老来才来去思考这些问题?

供应链管理 - 初现光芒

不知不觉中上位接近两周,也慢慢掌控更多供应链管理的知识。
上周一开始坚持每天早上都会花至少一小时,巡视整间工厂。
虽然每天走的路线相差无几,但每天可以看到一些新东西。
甚至还发现了一些以前没发现的小道,可以通往其他部门的。哈哈。
当然少不了看到一些该处理却没有被处理的事物。
必要时这些都是谈判的筹码,也可以是以后改进可以用到的点。
基本上工厂主要问题还是材料管理,一些原材料甚至可以摆放了两年。
在职的人员不称职是一回事,但无法有效地将库存与策划挂钩是更大的败笔。
或许真的需要好好与这些不称职人员好好沟通,让他们了解我的管理概念。
除了这点,剩下的问题都是较小问题了,但无可否任确实还是有改进的空间。
所以接下来我的改革计划将从以下为核心:
1、材料管理 - 让材料库存和采购与策划/预算挂钩,并思考如何在不影响生产下降低库存
2、货存管理 - 次等半成品库存一直处于上升趋势,这是很不健康的迹象。
3、检讨还有什么地方可以改进/简化物流链流程,来提升工厂整体效率。
4、如何从策划下手,减短从生产到出货的等待时间。
基本上如果可以在未来3-6个月改进这4个点,整间工厂将会迎来另一个大跃进。
当然期间我还要在未来一个月熟悉全部采购流程,还有与品管检讨收货的流程。
工厂就是全部员工的家,让工厂变得更有效率就是大家的成就。

失而复得 任重道远

此签有”见机行事”之意。
提醒当事人,凡事处之泰然。人有时会碰到”不得不”的情况,或许是不可抗拒的、或许是强加于己的,却也只能硬着头皮去做,但心中却惴惴不安。所谓”既来之,则安之”。在事情未成定论之时,无须预设太多立场、杞人忧天。持稳身心、处之泰然,把面临的状况当成一种磨练、一种经验,从这个经验中所得到的,不管是有形或无形的收获,绝对是正面的、出乎意料的。另外在抉择不定时,不妨听取身边亲朋好友的意见,有助事情迎刃而解。

此签因祸致福之象。凡事则吉。
因祸致福之签。凡事则吉者也。曰欲求好事喜非常。暂时安当守份之时。虽是不合之时。亦可有成之时。贵人自有贵人引导之者。因此。君尔之前途是极光明者。有事盼望到底如斯若问此事贵人提携耶。

盼望求得佳事因而欣喜异常,奈何忙碌一时成为亲属的愿望还是暂无消息;须知到最后毕竟好事成双,自有贵人接引前往贵人乡。
有事盼望,到底如斯,若问此事,贵人提携。
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一如所料,周一大家都没有提起周五我对调薪的要求。在战略上我不会主动询问这事情,因为这将会失去谈判的优势。直到周二D君参观工厂离开后,人事部总算出现与我谈判。虽然最后无法拿到要求的调薪幅度,但却成功把调薪幅度从12.8%提升到21.8%,很接近我心目中的数字。同时也被告知,公司无法再聘请新的策划员,因为中央冻结了任何新聘雇。非常庆幸我要求这个调薪幅度,因为最后公司走了一个物流链管理经理,而工作量转移到了我身上。用A君10%的薪水来让我扛起他的工作,这数目非常划算,我要求的薪资一点也不过份。

周三人事部公布了我的新职位,也得到了不少人的祝福。经历了这一年的跌跌撞撞,我终于失而复得,成为了真正的物流链管理经理。经过之前的跌倒,我清楚知道,这只是个新旅途的开端。首先这个月我会创造业绩奇迹,来报答R君的提拔和信任。我会用成绩证明您的决定是正确的。在九月份的光环下,我需要开始部署10-11月份这更重要的旅程碑。因为这个时间点将会让工厂突破100M的每月业绩,也是工厂是否赚钱的关键点。当然百忙中也需要安排时间,见一见采购和货仓的弟妹们,过后就是如何改善这两个部门的工作思维。我需要把整个物流链成员的思维调整一致,才能够最大的发挥好我的管理理念。

而我的理念其实很简单,就是继续让货存变得更精简。每个在职人员需要对各自的货存负责任,买入的每样货品都需要再三验证其存在价值。我不能够接受货仓不知道存货是什么用途,也不能够接受采购不知道货物买来的用途。这种理念不能调整到正确的角度,将会形成左手不懂右手在做什么,又如何去把工作做好呢?

过后就是看如何去让个分支的工作变得更精简,包括去了解比GM还忙的J君到底在忙什么?
还有如何好好应用A军的潜能来改善货仓的一切。当然我相信采购部一样还有进步空间。这也是当初我对这个职位感兴趣的地方,因为可以学习和控制更多东西。当有一天我能够掌控全部,我又再度提升自己到另一个层次了。人生就是要如此不停学习和进步。概念已经非常清晰,就看接下去如何去把各种理念拿来改善工厂的一切。对于物流链管理,我从一开始的恐惧,开始变成了兴奋,熄灭多时的那把火又再度被点燃,这就是工作的热诚。

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