忙里偷闲

下个财政年的预算终于出来了。如之前的消息,工厂整体预测产量下跌了40%,看来之前说的珠穆朗玛方案还是不可避免的,就趁机会整顿下部门吧。但最近还是为了这些事宜搞到压力蛮大的,加上要分心处理父亲眼睛的事情,头脑一直处于紧绷状态而特别疲累。值得一提,三月终于把手术产品的坏账订单去除,比预期迟了两个月,但总好过无法完成。但同时医疗产品的坏账订单则突然飞升,但却是预料之内的事情,只是呆账的量比想象中还要严重,需要至少一个月去清除这些订单,但可以预见的是,最迟在五月中一切就会清除,毕竟是自己的工厂可以控制的东西,唯一担心的是四月的珠穆朗玛会影响士气,毕竟这几个月来大家都是拼命在追业绩,谁能预测订单会突然消失。这一切到时候才见步行步吧,这事情处理上我对外企感到不满但却无能为力,唯有学习外企如何处理这种事情。

最近一个月迷上了古银币,花了不少钱。不知道为什么,自从买了第一枚银币后就特别喜欢也觉得运气好了,但冷静想想也可能那么巧是己月的关系。在拍卖会抢下某个标的感觉很刺激,而被他人抢了标会觉得好可惜。而眼光独到把某个标提前锁下则考验个人的眼光。就这样这几周无法自拔地沉迷于这些古币。没想到一直以为自制能力蛮强的我,既然看到便宜美货而无法控制,就这样两个星期花了不少钱,今天去总结的时候才感到后悔。毕竟最近经济不大好,工厂订单也面对问题了,我花费了接近半个月的伙食费来买这些银币,不应该啊。无论如何,临崖勒马还是赶得及的,这两周的花费就当是送给自己的小小礼物吧,毕竟暂时买到的都很喜欢,但有些还没有邮寄到。无论如何,蛮喜欢荷兰银币的历史,我手上的银币也不算浪费,就算他日卖掉是完全处于不亏反赚的定位。更可况这些事吉祥和带来财富好运的东西,继续收藏。女王系列基本完整后,昨日也得到了一枚年轻女王的银币,接下来若能够得到男王荷兰币就完美了。至于海峡币我倒没那么疯狂,因为品相都没有荷兰币好,整个银币的感觉完全不一样。尤其是那个大币拿在手简直是时间难得一见的东西,可以想象当年这货币为何是富贵人家才会使用的,我们现代人就是沾一下其光芒而已。

难得的开斋节四天休假,让我可以好好放松紧张的心情,也研究下荷兰王朝和银币的历史。原来皇室是可以传女为王的。威廉明那十岁为王,18岁登基,才会出现少女版银币。离开过了工作岗位几天,整个人也轻松了,明天就需要在家工作,总结三月业绩,还有准备预算案的东西,因为周三又请假进行清明节拜祭。收集银币则会集中于采集荷兰银币而已,宁愿把火力集中,成为这方面专家。接下来的目标就是捡漏。哈哈。

解决老问题

也不懂事心理作用还是什么,自从拆除了离卦的布局后,整个人的运势马上好回了。虽然工厂依然有各种问题,但我都有办法一一解决,甚至还因为这些问题而彰显我的解决问题能力。打个比方,之前困扰了超过一年,一直无法清除的呆账订单,这个月总算可以清除掉了。这让工厂在会议时不再被恶人欺压,小妹也总算为自己的能力争回一口气。脑海中还记得小妹在评估后留下的眼泪,我当时告诉自己,我需要保护她,不能让他受二次伤害而再度流泪。一个心地善良的女生,我必须把她留在团队里。

本周也终于有时间去整理工程配件这老问题。这个课题一直以来都是工厂的无底洞,也是导致不少采购和工程部人员离开的黑洞。然而这些年来没有一个人要去解决这问题。这课题就像一年四季,周而复始地重复着,每段时间就发生工程师投诉没有配件或配件不对,采购部就投诉工程师没有给予足够的资料造成无法购买,而身为领导的副总监自会大喊大闹然后没有解决方案,货仓就被骂为何没有第一时间在货存清零前叫补货,而负责人总会有千万种理由。

当初接手供应链管理领导的时候我已经看到这问题,但奈何去年忙于新系统设立,过后又忙于出船和呆账订单,再境界而来的就是安全管理审查,再到关税局审,查,直到本周总算有时间看看这个难题。其实我在几周前已经开始带出问题的根源,但奈何实习生拿进来了但并不是在做我要求的东西,这一点我感到非常失望。自己解决问题能力不强却又不要听取他人意见,装睡的人你无法唤醒。给了两周多的时间,换来的是零进展,货仓的工程配件又更多被清空了,也代表着问题更严重了。我唯有强迫大家出席我举办的会议,如预测般大部分人都没有出席,包括采购部,令我再度大失所望。无论如何,策划员和一个工程师出席,足以让我把这会议达成目的。经过讨论我们得到了整个改进计划的大蓝图。首先把过去五个月零库存又有用到的配件马上开订单和赶进来,过后就是把有设立安全库存又快速使用的配件,快速审查安全库存是否正确,然后就是没设定安全库存却在过去五个月有用到的配件,马上设立安全库存。经过这些策略性分析后,我们只需要去审查25-30%的配件安全库存,就能够把一般问题解决掉,符合了二八法则。过后第二阶段我们也是把重点放在这30%的配件,就可以完成整个任务,根源解决这困扰大家多年的问题。其实问题不难,就是没有一个人愿意去思考和解决,如果大喊大闹可以解决问题,叫狗去解决问题就好了。

就在我找到解决方案后的一天,老大也突然召开会议讨论工程配件短缺的问题,也难怪他那么担心,因为两周了问题没有任何进展。会议中老大又是用那种大喊大闹的方式责问,副总监也加入责问,大家责问得不亦乐乎,但我没有听到任何解决方案。看来大家又是打算闹了一轮后,等待下一伦大闹的机会,而不是解决问题。像蚂蚁这种领导既然能够坐上高职,也难怪公司有各种问题。最搞笑的是在会议中她大闹货仓人员出了什么货也不知道,结果被引导到责问工程师为何拿了那么多,自己丢自己的脸。不过后来这人脸皮够厚,故意找个借口来送礼,我不好推辞,但绝对不会用她给的背包。至于海星,会议过后还好意思说尼克做不到的东西我做到了,真的无言。接下来还要密切跟进这事情,不然又是烂尾巴,这些人大喊大叫没有用, 不然叫狗吠几下就解决了。但设计好大蓝图后赶小鸡反而是有效的,哈哈。

老爸的眼膜问题越来越严重,要带他去割眼膜了。明天请假带她去看医生,就希望能够遇到好医生,让他的眼睛尽快完成手术和康复。

结束忙碌一周

本周虽然特别忙碌,但同时也可以说是极具意义的一周。本周最大的挑战莫过于代表公司与关税局见面的那一场会议。这件事,已经令我费尽心思,甚至好几天彻夜难眠,因为这潜在补税的数额实在太大了。五百多千不是普通的数字,也是为何那几天会如此压力。

周三早上终于到了会议时间,会议前的早上,就好比回到高考前的几小时,紧张极了,哈哈。会议前十分钟就抵达了关税局办公室,早到至少证明公司对这审查的重视。该官员果然摆架子,在预定时间五分钟后才接见我们,不怪他因为这是谈判的一部分,他在主场有这个优势,更何况他是官员。对方如奇门盘说的,态度强硬和跟着手续理论,一直拿手续打压我们,说我们没有根据手续办事。我也采取奇门盘的建议,让他发泄完他的不满后,以柔治刚和一直强调我们是有根据手续办事,只是当时侯每个官员说不同话,才会面对这问题。

对方看到我们态度诚恳和给予合作配合,加上他明白这些是前领导的杰作,她也慢慢放低态度,看看如何让我们减低伤害。经过一轮文件审查和确认,最后七个被审查的货柜有三个因之前交过税而撤销,另三个则被要求提交另一个文件就应该可以被撤销。而这文件在几经波折也成功拿到了,就希望能够过关。而第七个货柜就没有那么幸运,因为当初用的是另一个免税申请,如今被确认手续办理不正确,很可能被要求补税。无论如何,经过一小时多的谈判后,潜在补税已经比一开始降低了95%,算是功德圆满。

会议后第二天我成功提交了对方要求的文件,就希望如奇门盘说的,这次关税审查就此结束,补税的就只有那一个货柜。不过对方需要一些事件处理后才会有定案,因为这次审查很可能是中央发起的档案,处理比较多繁文缛节和耗时。对我来说只要不牵涉额外补税,就算是完成任务了。

就在关税问题处理完毕,以为能够稍微休息的时候,又有其他问题浮现,还真的是一波未平,一波又起。首先总部又开始讨论工厂未来产量的课题,去的总比来的快,这就是现有的难题,也是外企各部门不协调的后果。大企业最怕就是这种情况,上面决策乱七八糟,下面的被耍得团团转。过后也发生了突发性的供应链课题,而被迫马上去处理,周五也因此花了半天的时间去见供应商,参观工厂和员工后才离开。这趟行程让我见识到了不少东西,学习了不少。周六老大也被要求马上提交报告,看来事情不会那么快解决。今年还真的是非不断,流年五黄和是非位被启动真的有点恐怖,但工厂的工程还是必须继续做下去,唯有自求多福。

无论如何,个人最近的运势随着新年佈的一个局被拆除后马上好转了,离卦这地方还是不要乱乱布局。有时候不得不相信,因为新年后就开始感到诸事不顺,情绪也很波动,各种问题不停浮现,身心也特别疲累。上周末把布局拆除后,很神奇的整个人情绪稳定了下来,很多问题包括关税课题也一一顺利解决。本周末也第一次可以安心拥有与自己对话的时间。突然觉得自己好幸福。哈哈。昨天也下标买到了一直想拥有的苏共50纪念钞,这次总算以合理价格梦想成真,就希望拿到的货品质也是好好的,因为买后才知道市面上的货有两大隐忧,买了就不管了。淘宝买来的钱币收纳本也到手了,是时候整理一下手上的钱币。

结束忙碌的二月

最近工作依然特别忙碌。安全审查结束后,就一直在烦恼出船的问题。同时也突然接到关税局审查通知,还真的一波未平一波又起。
近来也发生太多事情了,工作上为了Sanction搞到差不多要与莲姐吵架了。说到莲姐这个人,最近其部门员工一一离去,连最得力助手也突然离职,看到他还真的是可怜。但可怜之人必有可恨之处,今天的局面是她自己找回来的。他这人最大的问题就是要求高,然后看不起人。总觉得只有他一人会工作。结果很多时候因为他一个人的决定,弄到其他人受苦。下周他又请来了新人,就看看有哪个新人可以忍受他的脾气。
随着二月的结束,目标在最后时刻也成功达标。这一点真的要感激两个妹妹的努力付出。就在目标达成准备休息的时刻,关税局再度出现,审查一些五六年前的进出口货柜。那时候我对这些关税课题不大会,因为一切还有C在处理。这次关税局有备而来,一切都跟着程序流程走,背后应该已经有大管员盯上了我们,不然哪会这个部门一起讨论我们的事件,天下没有白吃的午餐,一起讨论就是有肉吃了。根据奇门盘建议,周一回公司最重要先得到老大支持,看看是否能有其他专业人士帮忙,然后就是尽量收集对自己有利的证据。因为补税基本上是跑不掉了,但如何减少税务是当务之急要做的。至少通过奇门遁甲大约知道了事情的具体状况,就是要表态我们非常愿意配合调查但却不能直接认罪,需要强调我们当时已经按照我们了解的正确程序,并没有任何欺骗的动议。每天先看看老大对这事如何处理,是否有意见。进入三月,除了突发的关税课题,其他的事情也慢慢稳定下来。当然也要看安全管理最后的分数。


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